어도비가 어도비 사인(Adobe Sign)의 기능을 향상하고 마이크로소프트 오피스 365(Microsoft Office 365) 전반에 걸쳐 PDF 서비스를 통합하는 등 어도비 도큐먼트 클라우드(Adobe Document Cloud)를 강화한다.

어도비 사인은 마이크로소프트 다이내믹스 365(Microsoft Dynamics 365)와 더욱 긴밀히 통합돼 세일즈 프로세스 자동화를 심화한다. 가령, 다이내믹스 365 사용자는 링크드인 세일즈 네비게이터(LinkedIn Sales Navigator)의 고객 정보를 실시간 확인할 수 있다. 또, 어도비 사인은 클라우드 서비스 프로바이더로서는 업계 최초로 미국 정부의 엄격한 클라우드 보안 기준을 준수하는 페드램프 테일러드(FedRAMP Tailored)인증을 받았다.

오피스 365와 PDF의 새로운 통합을 통해, 기업용 어도비 애크로뱃 DC(Adobe Acrobat DC)에 가입한 오피스 365 이용자는 모두 온라인 버전의 마이크로소프트 워드, 엑셀, 파워포인트, 원드라이브 및 쉐어포인트의 리본(ribbon) 메뉴에서 PDF 문서 제작, 편집, 고품질로 보기, 암호 설정 등을 할 수 있다. 이를 통해 양사 솔루션을 모두 사용하는 수백만명의 고객은 업무 생산성을 획기적으로 높일 디지털 문서 작업을 경험할 것으로 기대된다.

애슐리 스틸(Ashley Still) 어도비 디지털 미디어 부문 부사장은 "어도비 도큐먼트 클라우드는 입사, 신규 고객 가입, 중요한 판매 계약 체결 등 문서 작업이 필요한 모든 과정에서 고객에게 뛰어난 경험을 제공한다"며 "도큐먼트 및 생산성 관련 소프트웨어 업계 선도기업인 어도비와 마이크로소프트는 마이크로소프트 오피스 365, 마이크로소프트 다이내믹스 365, 어도비 사인 및 어도비 애크로뱃 DC와 같은 세계 최고 수준의 클라우드 서비스를 통합해, 고객이 더욱 민첩하고 신속한 업무 환경을 경험할 수 있도록 지원하겠다"고 말했다.

론 마케지히(Ron Markezich) 마이크로소프트 오피스 365 기업 부문 부사장은 "마이크로소프트와 어도비는 팀워크와 협업 중심으로 미래의 업무환경이 바뀐다는 공동의 비전을 갖고 있다"며 "어도비 사인에 초점을 맞췄던 양사의 성공적인 초기 파트너십을 발전시켜, 마이크로소프트 오피스 365 고객들이 매일 사용하는 툴에서 어도비의 광범위한 PDF 서비스를 활용할 수 있게 된 것에 대해 기쁘게 생각한다"고 말했다.

비즈니스 혁신을 도울 향상된 어도비 사인
지난 해 9월, 어도비와 마이크로소프트는 어도비 사인을 마이크로소프트의 우선 전자서명 솔루션으로 선정하고, 마이크로소프트 오피스 365 등 마이크로소프트 포트폴리오 전반에 통합한다고 발표했다. 이에 대한 업계 반응은 강렬했다. 현재, 포춘 100대 기업의 절반 이상이 신속하고 안전한 서명을 위해 어도비 사인을 활용하고 있으며, 도큐먼트 클라우드를 통해 처리된 전자서명 트랜잭션이 지난해에만 무려 80억개가 넘는다. 어도비 사인은 조만간 미국에서 마이크로소프트 애저(Azure)를 통해 제공될 예정이며, 다른 지역에서도 곧 애저를 통해 서비스될 계획이다.

이번에 발표한 향상된 어도비 사인의 기능 중 하나는 강화된 마이크로소프트 다이내믹스 365와의 통합이다. 어도비 사인과 마이크로소프트 다이내믹스를 모두 사용하는 고객은 빠른 탐색을 위한 새로운 UI와 자동화된 세일즈 프로세스를 활용하고, 링크드인 세일즈 네비게이터의 고객 정보를 실시간 확인할 수 있어 계약 오류를 줄일 수 있다. 페드램프 테일러드 인증도 받았다. 어도비 사인은 ‘페드램프(FedRAMP, Federal Risk and Authorization Management Program)' 인증을 받았으며, 현재 패드램프 마켓플레이스에 공식 등록됐다.

어도비 PDF 서비스를 마이크로소프트 앱에서 바로 사용가능
전자서명은 기업의 디지털 혁신 과정의 일부이지만 뛰어난 디지털 문서 작업 경험을 제공하기 위해서는 많은 것이 필요하다. 이제, 1억3천5백만명의 상업용 마이크로소프트 오피스 365 월 활성사용자(MAU)들은 어도비의 PDF 서비스와 어도비 사인의 전자 서명을 통해 최상의 서비스를 경험할 수 있다.

이번 통합을 통해 온라인 버전의 마이크로소프트 워드, 엑셀 및 파워포인트의 리본 메뉴에서 문서를 고품질의 어도비 PDF 파일로 변환할 수 있다. 이 때, 폰트, 포맷과 레이아웃은 유지되며, 암호를 걸어 문서도 보호할 수 있다.

또, 마이크로소프트 쉐어포인트와 원드라이브를 통해 고품질의 어도비 PDF 문서를 제작하거나 열람할 수 있다. 이 경우에도 폰트, 포맷과 레이아웃은 유지되며, 암호를 설정할 수 있다. 여러 개의 파일을 단일 PDF 문서로 합침으로써 문서보관이나 배포도 손쉽게 할 수 있고, PDF 문서를 온라인이나 모바일 기기를 통해 편집 가능한 마이크로소프트 워드, 엑셀, 파워포인트 혹은 RTF 파일로 변환할 수 있다.

워드, 엑셀, 파워포인트, 원드라이브 및 쉐어포인트를 포함한 오피스365와 통합된 새로운 PDF 서비스는 팀과 기업용 어도비 애크로뱃 DC를 통해 이용할 수 있다. 다이내믹스365용 어도비 사인은 기업용 어도비 사인을 통해 사용 가능하다.