지난해 이후 코로나19로 인해 협회나 학회 등 단체에서 개최하는 각종 오프라인 행사는 크게 줄은 상황이다. 그러나 임기 만료로 공석이 된 자리에 새로운 임원을 선출하고 새해 예산 승인을 하는 정기총회를 생략할 수 없다.

11월 정부의 위드코로나 정책으로 사회적 거리 두기가 완화되면서 오프라인으로 정기총회를 개최하려고 준비했던 단체들이 꽤 있었는데, 최근 오미크론 확산 공포로 인해 급하게 온라인 총회로 전환하는 사례가 늘고 있다고 한다.

이에 따라 급하게 온라인 총회 개최를 준비해야 하는 협회나 학회 등 단체의 사무국 임직원들이 큰 어려움을 겪고 있다.

엘림넷(대표 한환희)은 이처럼 온라인 총회 개최에 어려움을 겪고 있는 국내외 협회와 학회를 대상으로 ‘온라인 총회 사무국 지원 서비스’를 개시한다.

엘림넷의 ‘온라인 총회 사무국 지원 서비스’는 다년간 축적된 영상회의 및 웨비나 운영 경험과 온라인 설문 플랫폼 및 온라인 투표 플랫폼의 운영 노하우를 총동원해 온라인 총회 개최를 위해서 국내외 협회나 학회 사무국에서 수행해야 하는 일체의 업무, 즉 온라인 총회의 기획에서부터 실황 중계, 실시간 토론 및 투표 시스템의 구축 및 운영에 이르기까지 필요한 모든 서비스를 원스톱으로 제공하는 사무국 지원 서비스이다.

엘림넷은 국내 최초로 영상회의 플랫폼 나우앤나우 및 웨비나 시장을 개척해 영상회의 및 웨비나 운영 분야에서 국내 최고의 기술과 운영 역량을 갖추고 세계 유수의 기업들과 공공기관 및 대기업 고객에게 서비스하고 있다. 이번 ‘사무국 지원 서비스’의 특징은 일반 영상회의 시스템에서 수용할 수 없는 대규모 인원이 참가하는 협회나 학회의 온라인 총회 행사를 자사가 보유한 기술과 운영 노하우로 해결한다는 점이다.

또한 엘림넷이 지난해 직접 개발해 개설한 온라인 투표 플랫폼 나우앤보트를 통해서 온라인 총회의 가장 중요한 요소인 임원 선거 및 안건 투표를 지원한다. 온라인 총회 투표자들은 별도의 기기나 프로그램, 앱 등을 설치하지 않고 이메일/문자 또는 웹사이트를 통해서 편안하게 투표에 참여할 수 있다. 온라인 투표가 어려운 분들을 위한 나우앤보트 현장 투표소 개설 기능을 통해 현장 온라인 투표도 지원할 수 있다.

나우앤보트는 고객이 요구하는 보안 레벨에 따라 다양한 방식의 인증수단을 제공하며, 투표자는 진행자 요구하는 방식으로 투표인 명부 인증을 마친 후 바로 투표에 참여할 수 있으며 투표가 종료되면 진행자가 즉시 투표 결과를 온라인 영상으로 공개하도록 해 투명하고 공정한 선거를 지원한다.

엘림넷은 자사가 운영하는 모든 비대면 플랫폼 이용 고객 및 참여자들의 개인정보와 투표 정보를 보호하기 위해서 국가정보원이 인증하는 암호화 시스템을 적용하고 있으며 올해 7월 말에는 개인정보보호협회(OPA)로부터 개인정보보호 우수 웹·시스템 인증인 ePRIVACY PLUS 인증을 획득했다.

총회 행사의 성격에 따라 일반인에게 총회 참여를 개방하는 경우에는 엘림넷의 공개 웨비나 플랫폼 굿모임을 통해서 행사를 홍보하고 사전 등록을 받아 등록자 중에서 참여자를 선정해 초대하는 방식으로 진행할 수 있으며, 비공개 행사의 경우에는 폐쇄형 총회 독립 웹페이지를 개설하고 회원에게 개별적인 초대장을 보낸 후 사전 등록을 받아 진행하는 방식으로 지원한다.

엘림넷 ‘온라인 총회 사무국 지원 서비스’ 고객은 엘림넷이 보유하고 있는 웨비나 전용 스튜디오, 세미나룸, 강당을 이용할 수 있으며 온·오프라인으로 진행하는 대규모의 총회를 준비하는 경우에는 제3의 행사장 예약 대행 서비스도 지원한다.

나우앤나우의 기한석 팀장은 “온라인 총회 개최를 준비하는 국내외 협회 및 학회 사무국을 위해서 엘림넷의 모든 기술과 플랫폼 그리고 운영 노하우를 총동원해 사무국 업무를 지원할 계획”이라고 말했다.

‘온라인 총회 사무국 지원 서비스’에 대한 자세한 문의는 나우앤나우 홈페이지 또는 나우앤나우 고객센터를 이용하면 된다.